社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外に持出したり口外したりしません。

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表や開示をすることはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)が外部に業務の一部分でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。

7.個人情報の加工

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、いただいた情報をお客様の許可なしに社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)独自に変えることはしません。

8.廃棄処分

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用して行います。

9.ＷＥＢ上の管理

社会保険労務士法人SOPHIA(ソフィア)は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11.問合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは以下の者にお願いします。

当事務所個人情報及び特定個人情報お問合せ窓口
個人情報及び特定個人情報管理責任者　松田 法子
電話：092-725-6130　９:00～18:00